Prüfungsschema nichtigkeit Vertrag

Die Festlegung des Zwecks der Prüfung ist ein wichtiger erster Schritt, da der Zweck häufig die Art der Informationen und den Umfang des Zugangs bestimmt, über den die Prüfpartei im Rahmen der Vereinbarung verfügen wird. Im Allgemeinen besteht der Zweck der Prüfung darin, die Einhaltung der Bestimmungen der Vereinbarung zu überprüfen. Die Parteien können jedoch auch die Prüfungsrechte eng anpassen. Beispielsweise beschränken sich Gebührenprüfungen im Allgemeinen auf die Feststellung der Korrektheit der gebührenpflichtigen und entrichteten Gebühren, und Datensicherheitsaudits beschränken sich darauf, die Wirksamkeit der Datensicherheitskontrollen einer Partei zu testen. Vertragsprüfungen gehen auf diese Möglichkeiten für beide Parteien ein, indem sie prüfen, wie der Vertrag in der Praxis erfüllt wird. Der Schlüssel zu einer erfolgreichen Prüfung ist der Zugang zu Informationen über den Vertrag: was er sagt und wie er durchgeführt wird. Das Sammeln dieser Informationen aus den Verträgen Ihrer Organisation kann eine Herausforderung darstellen. Ein Kontrollaudit kann Verbesserungen an einem System mit wenigen Steuerelementen vorschlagen. Alternativ kann festgestellt werden, dass die erforderlichen Kontrollen ausreichend sind, aber nicht konsequent befolgt werden. Vertragsinformationen erforderlich: Unter den Bedingungen, die während eines Recovery-Audits bereit stehen, sind welche Zugriffsrechte benötigt die Prüfpartei? Grundlegende Prüfungsbestimmungen ermöglichen der Prüfpartei den Zugang zu Büchern und Aufzeichnungen. Um einen Schritt weiter zu gehen, kann die Bestimmung bestimmte Arten von Dokumenten wie Rechnungen, Steuererklärungen und E-Mails angeben, auf die die Prüfungspartei zugreifen und diese überprüfen kann. Die Prüfpartei benötigt jedoch möglicherweise Zugang zu weit mehr als Büchern und Aufzeichnungen, um die Einhaltung der Bestimmungen der Vereinbarung durch die andere Partei zu überprüfen.

Dieser Zugriff muss möglicherweise auf Einrichtungen, Systeme, Personal, Software und Subunternehmer ausgedehnt werden. Die Bestimmungen über die Gebührenprüfung würden in der Regel auch das Recht umfassen, Kopien von Büchern und Aufzeichnungen anzufertigen. Es ist nicht ungewöhnlich, dass die geprüfte Partei verlangt, dass die Prüfung während der normalen Geschäftszeiten durchgeführt wird und nicht in den geschäftstäglichen Geschäftsbetrieb eingreift. Es ist wichtig anzugeben, ob die Kosten für die Zusammenarbeit mit einer Prüfung durch die im Rahmen der Vereinbarung zu entrichtenden Gebühren gedeckt sind. Wenn die Gebühren im Rahmen der Vereinbarung die Kosten der Prüfung nicht decken, kann es für die geprüfte Partei sinnvoll sein, der Prüfungspartei ihre Kosten zu erstatten, wenn die Prüfung zu Feststellungen der Nichteinhaltung führt. In die Bestimmungen über die Gebührenprüfung ist es nicht ungewöhnlich, einen Schwellenwert einzuschließen, nach dem die Kosten der Prüfung von der nicht konformen Partei getragen werden (z. B. wenn die Prüfung eine Differenz zwischen 5% und 10% bei den Servicegebühren ergibt). Einige Organisationen führen intern eine Kontrollprüfung durch, um festzustellen, ob ihre Vertragsverwaltungspraktiken eingehalten werden. Dies bedeutet oft, zu prüfen, ob Verträge, ausgehandelte Klauseln und Änderungen nur von autorisierten Personen genehmigt werden. Eine wesentliche Anforderung in jeder Prüfungsvorschrift ist die Anforderung, Die Feststellungen der Nichteinhaltung zu beheben.

In einigen Fällen handelt es sich um eine Zusammenarbeit zwischen der Prüfpartei und der geprüften Partei, die eine Überprüfung der Prüfungsergebnisse, die Erstellung eines Sanierungsplans und die Genehmigung des Plans durch die Prüfpartei umfassen kann. In anderen Fällen, z. B. wenn die geprüfte Partei der Dienstanbieter ist, erbringt der Dienstanbieter möglicherweise für viele Kunden dieselben Dienste, und eine solche Zusammenarbeit ist möglicherweise nicht möglich.